В рубрике В организациях специалист по кадрам или кадровая служба ведёт делопроизводство, которое включает в себя учёт сотрудников и рабочего времени, заполнение трудовых книжек, составление всех видов отчётности по кадрам, связь с Пенсионным фондом, контроль повышения квалификации персонала и пр. Кадровое делопроизводство https://www.target-tech.ru/%D0%BA%D1%8D%D0%B4%D0%BE состоит из организации работы с документами и ведения всей документации по кадрам.
Для средних и крупных предприятий целесообразно автоматизировать работу кадровой службы путем введения электронного документооборота. Это эффективное решение для руководителей — оно позволяет получить надёжный инструмент по кадровому делопроизводству.
В чём плюсы электронного делопроизводства
При электронном документообороте происходит автоматизация таких кадровых процессов:
- управление штатной структурой;
- приём, увольнение, перевод на другую должность;
- учёт рабочего времени;
- составление рабочих графиков;
- обучение, переподготовка кадров;
- оформление ежегодного оплачиваемого отпуска и других видов отпуска;
- формирование отчётности;
- заполнение командировок;
- аттестация работников;
- поощрение премией сотрудников.
Плюсом электронного кадрового делопроизводства является то, что документацию можно оформить на сотрудника удалённо и контроль движения документов происходит мгновенно.
Для написания заявлений на приём, увольнение, перемещение, отпуск работнику или кандидату на должность не нужно приезжать в офис, а можно их оформить из любой точки мира.
Электронный документооборот позволяет оформить все кадровые документы и значительно упростить работу службы персонала.